Zelf aan de slag!
Op deze pagina vind je informatie over het Dashboard van de Digiladder, zodat je er zelf mee aan de slag kunt. Probeer met enige regelmaat (maandelijks bijvoorbeeld) het dashboard te bezoeken, afgeronde acties af te vinken en nieuwe acties te selecteren.
Verbetercyclus met de Digiladder
Klik op een van de blokken voor meer uitleg
1. Bekijk score
Bekijk je eigen score (in dit voorbeeld 0.05) en vergelijk deze met die van je collega's in de regio (0.05 tot 0.76).
Hoe lees je de score?
- Als je alle onderdelen van Trede 1 hebt afgerond gaat je score naar boven de 1.
- Je kunt ook eerst op de andere (hogere) treden aan de slag. Hierdoor neemt in eerste instantie alleen de score achter de komma toe, tot maximaal 0.99. De gedachte hierachter is dat je begint met wat relatief eenvoudig is en/of wat voorwaardelijk is om te kunnen groeien. Het dunne horizontale balkje laat de spreiding van de score voor de betreffende trede zien van je collega's – dat is in het voorbeeld voor Trede 1 een spreiding van bijna 30% tot ongeveer 80%.
- In het spinnenweb linksboven zie je hoe de praktijk scoort op de verschillende thema’s van de Digiladder.
2. Bekijk verbeterpunten
In het blok onder de score zie je welke acties jou worden aanbevolen. Dat zijn eerst zaken die nodig zijn om Trede 1 te voltooien, daarna die om Trede 2 te voltooien, enzovoort.
Standaard wordt de Top 7 van verbeterpunten getoond. Je kunt ervoor kiezen om hier eerst alleen de prioriteiten voor Trede 1 te zien of voor een totaaloverzicht van alle prioriteiten; gebruik daarvoor het dropdown-menu rechts (in dit voorbeeld Top 7).
Om de verbeterpunten op te slaan, klik je op het PDF-logo. De digiladder laadt dan een PDF met alle prioriteiten. Deze kun je opslaan en/of printen en eventueel delen met medewerkers in de praktijk.
3. Prioriteer
4. Verbeter
Je gaat aan de slag met je verbeterpunten:
- Klik op een actiepunt in de lijst verbeterpunten (zoals bij punt 3 hierboven: 'Zorg dat u beschikt over een praktijk website'),
- In een nieuw tabblad opent een advies met stappenplan.
- Hiermee kun je aan de slag om één van de doelen te behalen, zo je score te verhogen en je digitale omgeving te laten groeien.
Hoe ziet het advies eruit?
- Het advies begint met een kernachtig geformuleerd doel en een rationale waarin het belang van dit verbeterpunt wordt toegelicht.
- Daaronder vind je een stappenplan en een lijst met benodigde mensen en middelen.
- Onderaan staat achtergrondinformatie en eventueel handige links.
- Als er vanuit ZEl aanvullende informatie is op dit onderwerp, vind je dit in het kader 'Aanvullende informatie | ZEL'. Voel je vrij om het verbeterplan waar nodig aan te passen aan je eigen omstandigheden.
5. Pas aan
Heb je jouw actie afgerond?
- Ga dan terug naar het Praktijk dashboard.
- Klik daar op het icoontje rechts in het blauwe blok dat bij de zojuist voltooide actie hoort.
- Je komt dan in een nieuw tabblad bij de bijpassende vraag terecht.
- Je krijgt een pop-up (zie afbeelding) in beeld met het voorstel om eerder ingevulde vragen over te nemen, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
- Nadat je akkoord hebt gegeven kun je de beantwoording van de vraag aanpassen (vergeet niet de wijzigingen op te slaan!) en stijgt je score.
6. Kies nieuw plan
Als je nu opnieuw het dasboard laadt, zie je dat het blauwe blok (in dit geval met 'Zorg dat u beschikt over een praktijk website') is verdwenen en dat de score is gestegen.
Dat betekent dat het tijd is voor een volgend verbeterplan. Bijvoorbeeld 'Het archief van de praktijk is volledig gedigitaliseerd'.
7. Bewaak voortgang
Kijk geregeld onder het kopje ‘Voortgang ICT Volwassenheid' in het dashboard om je vorderingen te volgen en te zien hoe die zich verhouden tot die van de collega's in de regio. Zoals je in de afbeelding hiernaast ziet is er in dit geval weinig vooruitgang geboekt.
Door op gezette tijden (bijvoorbeeld maandelijks) het dashboard te bekijken en de genoemde stappen te doorlopen, blijf je betrokken en alert en groei je uiteindelijk naar een toekomstbestendige digitale praktijkomgeving.
Veel succes!
